Правила поведения на конференции

Конференции, собрания, встречи – часть жизни профессионала. Как подготовиться к конференции в том случае, если Вы не проводите там семинар, а являетесь «простым» участником?

Даже если Вы не должны выступать на проводимом мероприятии, не отвечаете за повестку дня, не входите в состав руководящих органов, а являетесь «простым» слушателем конференции, слета, фестиваля – необходимо подготовиться заранее. Для чего это нужно? Это нужно для того, чтобы получить максимум из общения и использовать полученную информацию впоследствии.

1. “Подготовка к конференции”

** Возьмите свои визитки со всеми способами связи с Вами, с указанием ссылок на свои страницы в соцсетях
** На этих страницах проверьте, чётко ли прописана вся информация о Вас для того, чтобы у заинтересовавшихся вами собеседников была полная картина.
** Оповестите в соцсетях о своём участии в конференции и пригласите присоединиться
** Подготовьте краткий, но содержательный рассказ о себе. Это может быть несколько версий – от 30 секунд до 3х минут.
** Заранее изучите биографии тех, кто будет выступать на конференции, познакомьтесь с их публикациями, чтобы знать с кем Вы можете пообщаться
** Сформулируйте и запишите свои главные задачи на этой конференции. Это важно – запишите!
** Спланируйте способы освещения конференции: фотографии, интервью, сбор материалов для постов в соцсетях.
** Ничего не планируйте на дни и часы конференции. Постарайтесь взять максимум из тех дней, что Вы будете там.

2. “На самой конференции”

** Придите пораньше, чтобы поговорить с кем-нибудь знакомым, познакомиться с кем-нибудь новым, получить информационные материалы, занять хорошее место
** Внимательно слушайте выступающих, не разговаривайте во время докладов.
** Если доклад совершенно Вам не интересен, то можно выйти из зала и, возможно, найти кого-нибудь, с кем можно пообщаться.
** Во время перерывов активно общайтесь, знакомьтесь, спрашивайте, раздавайте свои визитки, берите чужие.
** Следите за тем, чтобы Ваш бэджик (табличка с именем) был всегда виден собеседнику.
** На полученных чужих визитках записывайте данные о человеке, информацию, которую только что узнали из разговора с ним. Можно помечать физические данные о собеседнике, чтобы потом соотнести информацию и человека.
** Если на конференции есть важный для Вас конкретный человек, то найдите время пообщаться с ним во время обеденного перерыва (можно заплатить за него) или останьтесь потом, если это получится у него.
** Фотографируйтесь со всеми с кем можно, особенно с ведущими и спикерами.
** В беседах не хвалитесь чрезмерно, но и не занижайте свои достоинства.
** Не ругайте докладчиков, а если есть что добавить – добавляйте и развивайте темы в обсуждениях.
** Ведите записи материалов конференции, лучше в электронном виде.
** Получите информационные материалы в оргкомитете и у докладчиков и постарайтесь их обработать сразу после конференции.

3. “После конференции”

** Запишите самое главное, что Вы узнали на конференции для себя.
** Опубликуйте пост или репортаж про конференцию, где расскажите, чему Вы научились, что было полезным, нужным, интересным, необыкновенным
** Напишите письма всем, у кого Вы взяли визитки – установите личный контакт
** Выберите 1-2 уникальных хеш-тега конференции и пройдите по всем статьям с этими хеш-тегами, которые написали другие участники, напишите им комментарии.
** Опубликуйте свои выводы о конференции в соцсетях.
** Занесите данные о посещении конференции в своё резюме. Отсканируйте и сохраните в нужном месте сертификаты участия в конференции.
** Узнайте о следующих конференциях на эту же тему, если эта конференция Вам была полезна.

Написано по материалам с моей редакцией и с учётом моего опыта.