Информация для соавторов

Если мы работаем вместе над книгой или рукописью, то желательно придерживаться общих правил. Это сэкономит время и усилия.

Важно: этот файл всё время дорабатывается по мере возникновения ситуаций.
По состоянию на 28 марта 2019 года он содержит следующее:
О кооперации
О протоколах беседы
О времени
О названии файлов
О библиографии
Как работать в режиме правки

О кооперации

Основное в соавторстве – это кооперация. Если мы договариваемся, что кто-то форматирует текст, то другой этого не делает. Если мы решаем, что кто-то создаёт глоссарий, то другой может собирать данные для глоссария, но не писать, пока не получен материал от соавтора.
Иначе все будут делать всё, и на это уйдёт очень много человеко-часов.
………………………..

О протоколах беседы

Очень помогает запись беседы в очень короткой форме, где бы была отмечена дата разговора, этап работы и план с распределением ролей. Иначе можно запутаться.
………………………..

Название файлов

В отношении названий предлагаю следующее. Файлы называть не как попадя, а немного системно. Например
Переводчик как личность 2019.docx
Предлагаю также следующее в отношении наименования файла:
Название файла содержит зоны каждая из которых отделена пробелом от другой
1. Название работы (короткое)
2. Дата в формате год-месяц-день (между тремя цифрами пробелы)
3. Инициалы автора редактирования

Психолингвистика-учебник_2019 03 31_ВП.docx

Когда материал (допустим, для книги) разрастётся так, что его трудно будет удерживать в одном файле, можно сделать из него несколько глав (разделов). А можно не делать. Тогда добавляется двузначный номер главы.
Например:
06 Безопасность 2009 09 29 В
Где
06 = глава номер 6
Безопасность = Безопасность при увольнении сотрудника
2020 09 29 = 29-ое сентября 2020 года (нумерация с конца лучше)

С имена предлагаю поступать просто.
ВП = Валерий Павлович
Или, соответственно
КР = Катя Р
ЕЛ = Евгений Л
ЮП = Юля П
И т.п.

Или, если книга называется «Лгут все: психология измены», то можно коротко
Лгут_измена

Для того, чтобы работать и видеть, как продвигается работа, предлагаю:
При получении файла переименовывать его под себя
Было                                                         будет
Лгут_измена 2019 06 06 ВП           Лгут_измена 2019 07 06 ЕЛ

И высылать друг другу файл в новом (переименованном) виде.
Тогда будет ясно, что это последний файл, и кто редактировал его последним.
Предыдущие файлы можно не хранить (то, что туда не вошло, надо забирать и перемещать в другие файлы, или в буфер для будущих проектов).
……………….

О времени

Важно согласовывать сроки работы. Основное правило – не затягивать очень.
……………….

О библиографии

Вопрос о том, упоминать ли в научно-популярной литературе источник информации до сих пор открытый. Поскольку наша книга может стать потом бестселлером, лучше иметь сноски и знать, откуда была взята та или иная мысль. Потом из окончательного варианта это можно убрать, но для себе лучше эту запись хранить.
Предлагаю упоминать в [квадратных скобках] фамилию автора, первую букву его имени и отчества и год работы.
Например:
У 40% представительниц слабого пола есть хотя бы одна полуобнажённая фотография [Соболев М., 2008].

А в библиографии записать:
[Соболев М., 2008] Соболев М. Анатомия виртуального знакомства. / Русский базар №14(624) 3 – 9 апреля, 2008.

Потом из библиографии то, что в [квадратных скобках] убрать.

Ставить упоминание об источнике лучше как можно чаще. Ведь в процессе правки между абзацами могут появиться новые цитаты.
Повторю, что в окончательном варианте ссылки могут быть убраны.

П.С. Как писать [квадратные скобки ] не переходя на латинский алфавит:
Войти в опции замены. Написать в одной половинке
хх
а в другой половинке
[
Потом в одной половинке написать ъъ
а в другой половинке
] И записать это!
Теперь каждый раз, когда будет печататься хх и ставиться пробел, будет сразу же появляться первая квадратная скобка, а после ъъ – будет появляться вторая (закрывающая скобка). И не будет необходимости переходить на латиницу и обратно.
………………………..

Как работать в режиме правки

Офис 2007 – Ворд 2007
Войти в меню. Рецензирование. Выбрать окно «Рецензирование». Там выбрать «Исправления». Нажать так, чтобы это окошко изменило цвет = активизировать исправления.
Тогда текст, который вносится исправителем, становится красного цвета
Если надо что-то зачеркнуть, то это тоже зачеркивается красным синим цветом.
Слева может быть полоска, которая означает, что меняется формат текста.
Всё очень просто.

Для того, чтобы не умножать сущности после получения текста, в котором уже есть правка, сначала лучше принять правку другого человека, а потом начать править заново.

Комментарий, который не относится к тексту, а является метатекстовым сообщением, лучше давать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
Например:
В ходе исследования ЗАБЫЛ АВТОРА ПОТОМ НАПИШУ было выяснено, что

А если есть ещё предложения – пишите. Учту.